Procedura acces baza sportiva

 

 

1. Cuprins

Numărul componentei în cadrul procedurii	Denumirea componentei din cadrul procedurii	Pagina
	Coperta
1.	Cuprins	1
2.	Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii	2
3.	Situaţia modificărilor procedurii - editii, revizii	2
4.	Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii	2
5.	Scopul procedurii	3
6.	Domeniul de aplicare a procedurii	3
7.	Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţiiprocedurate	3
8.	Definiţiişi abrevieri ale termenilor folosiţi în procedură	4
9.	Descrierea procedurii	5
10.	Responsabilităţi	8
11.	Formulare	8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Lista responsabililor cu elaborarea, verificareaşiaprobareaediţieisau, dupăcaz, a revizieiîncadrulediţieiprocedurii:

Nr. crt.	Operaţiunea	Numele si prenumele responsabilului	Funcţia	Data	Semnătura
1.	Elaborare	Cucu Mariana	Cadru didactic catedra ed. fizică	11.09.2023
2.	Verificare	Pirvu Sandica	Membru SCIM	11.09.2023
3.	Avizare	Ciobanu Daniel	PreşedintecomisieSCIM	11.09.2023
4.	Aprobare	Consiliu de administrație	Consiliu de administrație	11.09.2023	-

 

3. Situaţiamodificărilorprocedurii - ediţii, revizii

Situaţia modificărilor este consemnată în formularul ”Evidența modificări-Analiză-Difuzare” întocmit conform procedurii ”Elaborarea și codificarea procedurilor” având următorul format:

Nr.crt.	Ediţia	Data ediției	Revizia	Data reviziei	Nr. paginiiunde s-a făcutmodificarea	Descriereamodificării	Semnătura conducător/ coord.comp.

 

4. Lista cu persoanele la care se difuzeazăediţiasau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

Evidența și gestionarea numărului de exemplare și a persoanelor care primesc procedura sunt realizate prin formularul ”Evidența modificări-Analiză-Difuzare”întocmit conform procedurii ”Elaborarea și codificarea procedurilor”.

Numărul minimal de persoane la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii se găsește în tabelul de mai jos.

Nr. crt.	Scopuldifuzării	Expl. nr.	Compartiment/ serviciu	Nume si prenume	Funcţia
1.	Evidenţă   Documentare personal	1	Comisie de monitorizare	Stancu Mihaela	Secretar comisie de monitorizare

 

 

 

 

 

 

5. Scopulprocedurii

Stabilirea regulilor de acces și a modului de utilizare a terenului de sport al unității.

Procedura stabileşte compartimentele/serviciile şi persoanele implicate, precum şi etapele care trebuie parcurse în activitatea de utilizare a terenului de sport al unității.

6. Domeniul de aplicare aprocedurii

Procedura se aplică activităţii de utilizare a terenului de sport cadrul ȘCOALA GIMNAZIALĂ IPOTESTI

Procedurade utilizare a terenului de sport al unitățiieste o procedură distinct şi nu trebuieasemuităsauconfundată cu alteprocedurioperaţionale.

Principaleleactivităţi de care depindeactivitateaprocedurată:

- definitivare stat de personal;

- definitivareorar.

Principaleleactivităţi  caredepind de activitateaprocedurată:

- desfășurarea procesului educativ;

- activitatea contabilă.

Compartimentefurnizoare de date

- Instrucție-Educație.

Compartimentelebeneficiare de rezultateleactivităţiiprocedurate

- Instrucție-Educație;

- serviciulFinanciar.

7. Documente de referinţă

7.1. Legislaţieprimară

- Legea nr. 69/2000 educațieifiziceșisportului, cu modificărileşicompletărileulterioare;

- Legeaînvățământuluipreuniversitar nr. 198/2023, cu modificărileşicompletărileulterioare.

7.2. Legislaţiesecundară

- Regulamentul-cadru de organizareşifuncţionare a unităţilor de învăţământpreuniversitar, cu modificărileşicompletărileulterioare;

- Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice;

- Instrucțiunea nr. 1/2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităților de învățământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităților publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.

7.3. Alte documente

- Regulamentul de organizareşifuncţionare a ȘCOALA GIMNAZIALĂ IPOTESTI

 

 

8. Definiţiişiabrevieri ale termenilorutilizaţiînprocedură

8.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt.	Termenul	Definiţiaşi/sau, dacăestecazul, actul care defineştetermenul
1.	Control intern managerial	Structurileorganizatorice, metodele, procedurile…siansamblulformelor de control…stabilite de conducereînconcordanţă cu obiectiveleentităţiipubliceşi cu reglementărilelegale, învedereaasigurăriiadministrăriifondurilorîn mod economic, eficientşieficace. [art. 2, lit. d), OUG nr. 119/1999]
2.	Comisia de monitorizare (Comisia SCIM)	Comisia formată din angajati ai entităţii publice, şefi de compartimente, numită prin decizia directorului instituţiei. Obiectivele comisiei sunt monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial.
3.	Procedură	Prezentareaformalizată, înscris, a paşilor ce trebuieurmaţi, a metodelor de lucrustabiliteşi a regulilor de aplicatînvederearealizăriiactivităţii , cu privire la aspectulprocesual.
4.	Procedurăoperaţionala	Procedură care descrie o activitatesau un proces care se desfăşoară la nivelulunuiasaumaimultorcompartimente
5.	Ediţie a uneiproceduri	Forma iniţialăsauactualizată, dupăcaz, a uneiproceduri, aprobatăşidifuzată.
6.	Reviziaîncadruluneiediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimaresaualteleasemenea, dupăcaz, a uneiasau a maimultorcomponente ale uneiediţii a procedurii, acţiuni care au fostaprobateşidifuzate.
7.	Personal didactic	Persoanele din sistemul de învătământ responsabile cu instructia si educaţia[art. 233, alin.(1) din Legea nr.1/2011].
8.	Personal didactic auxiliar	Personalul didactic auxiliar este format din: bibliotecar, documentarist, redactor, informatician, laborant, tehnician, pedagog şcolar, instructor de educaţieextraşcolară, asistent social, corepetitor, mediator şcolar, secretar, administrator financiar (contabil), instructor-animator, administrator de patrimoniu. [art. 249 din Legea nr.1/2011].

8.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt.	Abrevierea	Termenulabreviat
1.	PS	Procedura de sistem
2.	PO	Procedurăoperaţională
3.	CM	Comisie de monitorizare
4.	Coord. comp.	Coordonatorcompartiment
5.	ROI	Regulament de ordine interna
6.	ROF	Regulament de organizareşifuncţionare
7.	CA	Consiliul de administraţie
8.	CP	Consiliulprofesoral

9. Descriereaprocedurii

9.1. Generalităţi

Bazele și instalațiile sportive proprii pot fi puse la dispoziție, gratuit sau cu plată, comunităților locale, persoanelor fizice sau juridice interesate, cu obligația respectării desfășurării normale a programelor și activităților de învățământ și ale cluburilor sportive școlare, precum și a regulamentelor de acces și utilizare a acestora.

9.2. Documenteutilizate

Încadrulproceduriisuntutilizate:

- schem aorară;

- cerere acces.

9.3. Resursenecesare

9.3.1. Resursemateriale

- sală de lucru cu birou, scaune, calculator, imprimantă, fişet, teren de sport;

- hârtie copiator, caiete, dosare, pixuri, agrafe, perforator, capsator.

9.3.2. Resurseumane

- CA, director;

- profesor ed. fizica

- administrator financiar

- responsabil arhivă.

9.3.3. Resursefinanciare

Va fi prevăzută înbugetul annual suma corespunzatoare pentru birotică. Celelalte resurse material necesare sunt asigurate din dotareaunităţii.

9.4. Modul de lucru

9.4.1. Planificareaoperaţiunilorşiactiuniloractivităţii

Activitatea se desfășoarătot timpulanuluișcolar.

9.4.2. Derularea operaţiunilor şia ctiuniloractivităţii

®    Accesul pe terenul de sport se face pe propria răspundere, participanții garantând că se află în condiție medicală bună și sunt apți pentru desfășurarea de exerciții fizice și că aceste exerciții nu vor fi nocive pentru sănătatea, siguranța, confortul sau condiția lor fizică. Unitatea de învățământ nu este responsabilă pentru accidentări cauzate de condiția fizică;

®    Este interzisă folosirea bicicletelor sau a trotinetelor pe terenul de sport. Acestea vor fi depozitate în imediata apropiere a terenului de sport, pentru a putea fi supravegheate de aparținători sau cei implicați în activitatea sportivă. Unitatea de învățământ nu își asumă răspunderea pentru bunurile participanților sau ale aparținătorilor. De asemenea, este interzis accesul pe terenul de sport cu autoturisme/autovehicule;

®    Dacă se constată că participanții au produs pagube materiale, acesția vor suporta consecințele legii și vor fi obligați să remedieze daunele. De asemenea, acestora le va fi interzis accesul pe terenul de sport;

®    Este interzis accesul cu animale de companie pe terenul de sport;

®    Se interzice accesul pe terenul de sport a persoanelor aflate în stare de ebrietate sau sub influența alcoolului, a celor care încearcă sau introduc băuturi alcoolice pe terenul de sport;

®    Se interzice fumatul și practicarea jocurile de noroc pe terenul de sport;

®    Consumul de alimente, băuturi și gumă de mestecat este interzis pe terenul de sport;

®    Consumul de semințe este strict interzis;

®    introducerea/utilizareadearmesauobiectecontondente;

®    distrugerea mijloacelor aferente bazei sportive, escaladarea porții,a gardurilor;

®    Participanții trebuie să dețină echipament sportiv adecvat anotimpului și sportului practicat și să își aducă propriile mingi/echipamente necesare desfășurării activității sportive;

®    Participanții se obligă să respecte regulile de conduită sportivă, ordinea și liniștea publică, să respecte cu strictețe orarul de acces, să păstreze curățenia, să folosească un limbaj civilizat și să respecte bunurile terenului de sport;

®    Participanții au obligația de a părăsi terenul de sport, la finalul programului sau la somarea agentului de pază. Membrii familiei (numai adulți) au acces pe terenul de sport, cu scopul de supraveghere a minorilor prezenți.

Programul de acces pe terenul școliieste:

·  De luni până vineri,între orele16:00-18:00;

·  sâmbătășiduminică, precum si pe perioada vacanţelor şcolare între orele 09:00-18:00.

Documenteleîntocmite se arhivează conform nomenclatorului arhivistic.

Încazulîn care apar circumstanţe deosebite şi nu se pot aplica anumite norme ale procedurii se aplică procedura “Identificarea și gestionarea abaterilor de la procedură”, cod PS-91.05.

9.4.3. Valorificarea rezultatelor  activităţii

Desfăşurarea în bune condiţii a activității denotă o organizare corespunzătoare şi conformă cu normativele legale. Din contra, existenţa unor neajunsuri va trebui să genereze o analizăşi o serie de măsuri de corecţie.

10.  Responsabilităţi

Desfăşurarea în bune condiţii a activității denotă o organizare corespunzătoare şi conformă cu normativele legale. Din contra, existenţa unor neajunsuri va trebui să genereze o analiză a situaţiilor necorespunzătoare şi o serie de măsuri de corecţie.